PAYROLL BEHEERDER 4/5 tijdsregime - met ervaring (HEVERLEE)

Brand: Actemium

VINCI Energies is een Groep met 63,000 werknemers in dienst van lokale organisaties en ondernemingen. Wij onderhouden, ontwikkelen, maken uitrustingen, herstellen en optimaliseren energieinstallaties, transport en communicatie infrastructuren, Industrial facilities en gebouwen. Wij zijn leader in Frankrijk en een grote speler in Europa, VINCI Energies is actief worldwide.

Voor onze dochteronderneming ACTEMIUM te HEVERLEE zoeken wij een Payroll beheerder met ervaring in een 4/5 tijdsregime.

#payroll;#loonadministratie

Uw opdracht / Missie :

    1. Zorgt voor de correcte uitvoering van diverse administratieve en organisatorische taken die verband hebben met de loonadministratie en de uitbetalingen van de lonen.

Werkzaamheden en resultaatgebieden : 

    1. Verantwoordelijk voor de correcte administratieve werking van alle informatie die betrekking heeft op het loon (verlof, ziekte, burgerlijke staat, RSZ-verlaging enz…). het verrichten van controles en toewijzen van indexatie gebaseerd op de arbeidsregels en de sectorale afspraken.
    2. Oplossen van problemen in het personeelsdossier (gezinstoeslag, verzekering, …).

 

2.1.Uitleg verschaffen over de Sociale wetgeving, de procedures en interne regelgeving. En blijft op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen in de Sociale wetgeving.

2.2.Behouden van contacten met verschillende sociale en professionele instellingen (Agoria, Ministerie, verzekeringen, …).

2.3. Contacten behouden met de Business Units via de HR Managers en de BU assistenten om zo problemen omtrent loon gericht te kunnen oplossen en persoonlijke informatie uit te kunnen wisselen.

2.4. Opmaak van lijsten voor het opvolgen van verschillende dossiers (tijdskrediet, prépensioen, maaltijdcheques, …) en rapporteren over verschillende materie (ziekte, voorziening, …).

2.5. Berekent de opzegvergoedingen en opzegtermijnen bij uitdiensttreding en pensionering.

2.6. Controleert financiële rekeningen, zoals de RSZ-bijdragen, fondsen, … in samenwerking met de boekhouding.

2.7. Opvolging van de fast close en controle van de betalingsakkoorden in SAP-eBlox.

2.8. Is verantwoordelijk voor reconciliatie van de loonattesten met de boekhouding.

  • Autonomie :
  • Beschikken over een autonomie in de organisatie van het eigen werk. Kunnen in bepaalde gevallen beslissingen nemen tot hun eigen entiteit of afdeling. Kunnen beslissingen nemen in de organisatie van het werk van anderen.
  • Specifieke vereisten :
  • Kennis van e-Blox en SAP.
  • Kennis sociale wetgeving.
  • Tweetalig Nederlands - Frans (goed gesproken en geschreven) 

Uw kandidatuur zal vertrouwelijk behandeld worden door onze HR diensten. Graag solliciteren via dit platform.