Medical management assistent - Medisch secretariaat poli 2

Dienst

Het medisch secretariaat vormt het eerste aanspreekpunt voor artsen, patiënten en externe instanties. Het zorgt voor een link tussen patiënt en arts en is verantwoordelijk voor het beheer van het administratief dossier van de patiënt, het maken van de nodige afspraken en bezorgen van de nodige attesten. Er wordt gezorgd voor ondersteuning van allerhande administratieve taken voor de artsen, zoals: postbeheer, wachtlijsten, verlofregeling,…

Functie

• Je wordt als MMA ingezet binnen poli 2, met o.a. de disciplines neurologie, neurochirurgie, pijnkliniek en psychiatrie.
• Je voert medische gegevens in, in verschillende softwarepakketten.
• Je beheert de toegewezen medische dossiers en je staat in voor het klassement.
• Je plant afspraken met patiënten in.
• Je onderhoudt vlotte contacten met zowel patiënten, artsen als collega’s.
• Je rapporteert aan de teamleider van de toegewezen cluster.

Profiel

• Je hebt een bachelor diploma office-management afstudeerrichting health-care management of office management en je hebt je reeds kennis van medische terminologie of je bent bereid je dit snel eigen te maken.
• Je hebt een bachelor diploma verpleegkunde of paramedisch en je bent sterk administratief onderlegd.
• Je drukt je zowel schriftelijk als mondeling vlot uit.
• Je kan onder druk werken en weet dan toch de juiste prioriteiten te stellen.
• Je kan vlot met verschillende softwarepakketten werken (MS-office, , KWS,…).
• Je onderschrijft onze OSKAR-kernwaarden - openheid, samenwerken, kwaliteit, ambitie en respect - die de bouwstenen of het DNA van ons ziekenhuis vormen en waarmee we het verschil willen maken, in het belang van het welzijn van de patiënt.

Contractvoorwaarden

• Contract onbepaalde duur.
• Tewerkstellingspercentage bespreekbaar, minstens 80%.
• Variabele shiften op weekdagen tussen 7:30u en 18:30u.
• Indiensttreding in overleg.
• Extralegale voordelen zoals hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, maaltijdcheques, … Meer info over onze troeven vind je hier

Meer weten over de inhoud van deze functie?

Neem contact met Sandra Cools, hoofdverantwoordelijke, 015/89.12.74