ERGO is één van de belangrijkste verzekeringsgroepen in Duitsland en Europa. De groep is wereldwijd vertegenwoordigd in ongeveer 26 landen en richt zich op Europa en Azië. Op de thuismarkt, Duitsland, behoort ERGO tot de toonaangevende aanbieders in alle segmenten.
Missie van de functie:
De IT project manager dient via een projectmatige aanpak en leiding het beoogde resultaat te behalen binnen het vooropgestelde budget en planning. De IT project manager dient nauw te kunnen samenwerken met de medewerkers uit de betrokken afdelingen (eindgebruikers, IT development, IT infrastructure, management, Legal, Compliance, Risk, DPO/ISO, …).
De IT project manager beheerd meerdere eerder technische projecten en changes, zoals applicatie upgrades, herconfiguratie van omgevingen, decommissioning van applicaties, maar ook audits en technische oefeningen ( DRP, BRR ).
Verantwoordelijkheid en taken:
- Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van projects & changes tussen verschillende IT delivery teams (zowel development als infrastructuur)
- Je beheerd en rapporteert over alle key project deliverables en milestones, waaronder: projectcharter, projectplanning en -middelen, overdrachtsplan en -strategie, coördinatie van IT-middelen tijdens de nazorg, postprojectevaluatie, ...
- Je stemt af met andere projectmanagers om eventuele afhankelijkheden tussen projecttaken te identificeren en te verduidelijken
- Je stemt af met IT Architectuur om ervoor te zorgen dat de voorgestelde oplossing in lijn is met de architectuurrichtlijnen
- Je stelt nieuwe ideeën, methodologieën en/of technologieën voor om de evolutie van IT als dienstverlener verder te verbeteren.
- Je definieert, analyseert en beheert de projectdoelstellingen en –haalbaarheid;
- Je krijgt een duidelijk inzicht in de business requirements (wat er gedaan moet worden) en/of evalueert de impact voor de business gebruikers. Je coördineert het solution design (hoe wordt het gedaan) in interactie met de IT Architect en de IT Application Development teams.
- Om de beoogde oplossing te realiseren, stel je een work break down plan op. Je stemt het plan af op de verschillende stakeholders. Je volgt de uitvoering van het plan op.
- Je bent verantwoordelijk voor de end-to-end oplossing in de verschillende projectfasen en de transitie van projectmodus naar operationele modus
- Tijdens de closure van het project stel je in samenspraak met de verschillende stakeholders “Lessons Learned” op en communiceer je deze naar de betrokken afdelingen;
- Je organiseert project meetings en steering comittee en bent verantwoordelijk voor het opstellen en verspreiden van de meeting minutes.
- Bijkomend ben je ook back up voor een aantal IT systemen zoals Orchestrator ; je bent ook het aanspreekpunt voor auditors, bezorgt hen de gevraagde informatie en begeleidt hen door het audit traject.
- Je neemt deel aan, of trekt technische oefeningen zoals DRP ( Disaster recovery Plan ), BRR ( Backup, restore and recovery ) en test deze.
- Je neemt een aantal administratieve taken op.
Interne en externe contacten – Hiërarchische positie:
De IT-PM rapporteert aan de Head of IT Application Development
Interne contacten:
- met de business gebruikers
- met Actuariaat, Productontwikkeling, Risk Management, …
- met business analisten, systeem analisten en analist/programmeurs.
Externe contacten:
- met leveranciers van (software-) oplossingen
- met consultants en medewerkers van service bedrijven
Profiel:
- Minimum in het bezit van een Bachelor diploma met sterke affiniteit in de IT wereld;
- Minimum 2 tot 5 jaar ervaring als Project Manager;
- Een goede kennis van projectmanagementmethodieken en –tools. Kennis van MS Project is een plus;
- In staat om een objectieve analyse te maken en verslag uit te brengen over alle IT-gerelateerde activiteiten
- Je bent gedreven, stressbestendig, levert kwaliteit en bent een echte teamplayer.
- Een goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels.
- Je bent een goede, pro-actieve communicator, in staat om op een transparante manier te communiceren, die begrijpelijk en overtuigend is voor IT- en niet-IT-gerelateerde personen
- Je kan op details focussen zonder het overzicht te verliezen
- Je bent creatief in het vinden van praktische oplossingen
Wij bieden:
Bij ERGO Insurance n.v. bieden we je uitdagend werk met opleidingsmogelijkheden (via opleiding, coaching, projecten en interne mobiliteit) en dat alles in het hartje van Brussel (vlakbij de Grote Markt, naast het centraal station).
Naast een marktconform brutosalaris bieden we een reeks aantrekkelijke extralegale voordelen:
- Eindejaarspremie (13e maand)
- Een competitief verzekeringspakket (hospitalisatieverzekering, gewaarborgde inkomensverzekering en pensioenplan)
- Bedrijfswagen met tankkaart
- Maandelijkse maaltijdcheques;
- Jaarlijkse ecocheques
- Een jaarlijkse geschenkbon
- collectieve bedrijfspremie (CAO 90)
- Sectorale bonussen
- Nettovergoedingen
- Smartphone met abonnement
- Jaarlijks bonusplan gebaseerd op collectieve and individuele prestaties
Je kunt ook rekenen op een aantrekkelijke vakantieregeling (minstens 32,5 dagen), flexibele werktijden en de mogelijkheid om maximaal drie dagen per week te telewerken. Deze hybride manier van werken zorgt voor een goede balans tussen je werk en privéleven.
Geïnteresseerd?
Solliciteer online! Vergeet niet je CV en motivatiebrief mee te sturen.
Wij zijn een werkgever die gelijke kansen biedt. Alle aspecten van tewerkstelling zijn uitsluitend gebaseerd op prestaties, bekwaamheid, gedrag of behoeften van het bedrijf. Als je ondersteuning nodig hebt om toegang te krijgen tot ons gebouw, raden we je aan om ons dit te laten weten wanneer je solliciteert, zodat we redelijke aanpassingen kunnen doen om je te helpen bij je wervingsproces.